Tipps zur PC Anwendung / 10.1.2008
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Vorwort
1 Windows
1.01 Windows XP Startprobleme
1.02 Windows Xp Sicherung
1.1 MS Word
1.2 MS Excel
1.3 MS Outlook
2 Browser
3 Heimnetz
3.1 LAN
3.2 WLAN
Zu Beginn des Jahres 2001 startete ich nach der Einführung meiner FAQ zum
Satellitenempfang mit dieser Sammlung von Tipps zur PC Anwendung. Der Text kann zum privaten
Gebrauch genutzt werden. Irgendwelche Ansprüche gegen den Verfasser werden ausgeschlossen.
Vorneweg eine generelle Bitte: Wenn sich etwas ändert, ohne dass ich
es bemerke, oder bei Fehlern bitte nicht schimpfen sondern mir Bescheid geben
unter:
gerd@satgerd.de.de
Das gilt für Anregungen, Verbesserungswünsche und Fehlerkorrekturen.
Der Text mit den PC-Tipps steht aktuell auf meiner homepage zur Verfügung:
http://www.satgerd.de/
Inhaltsverzeichnis eines Ordners in eine Datei ablegen
[Start]
[Ausführen]
[cmd]
mit [cd..] jeweils eine Ordnerstufe nach unten,
mit [cd ordner] in den gewünschten Ordner manövrieren und mit
[dir >dateiname]
wird in diese Datei das aus dem Explorer bekannte Inhaltsverzeichnis geschrieben.
Zeichen aus Zeichentabelle ermitteln
Funktioniert bei XP so:
START
Programme
Zubehör
Systemprogramme
Zeichentabelle
Windows Firewall Programme erlauben
[Sicherheitscenter]
unten auf dem Bildschirm - [Windows Firewall]
[Ausnahmen]
[Programm] und hier ein neues Programm hinzufügen.
IRQ Tabelle suchen
Im Gerätemanager unter der Systemsteuerung [Ansicht], [Ressourcen nach Verbindung],
[Interruptanforderung]
Umgehung der Office Aktivierung
In der Datei DATA.DAT im Ordner ANWENDUNGSDATEN\MICROSOFT\OFFICE\DATA in
c:\Dokumente und Einstellungen\All Users ist der Aktivierungsschlüssel von
Office XP oder Office 2003 gespeichert. Der Ordner Anwendungsdaten ist normal
als hidden bzw. versteckt gesetzt, also erst über Eigenschaften anzeigen lassen
und das Häkchen entfernen. Wenn man jetzt die Systempartition löscht und neu
installiert, speichert man die früher gerettete Datei in den Ursprungsordner
zurück. Quelle: CHIP 6/2004
Umgehung der XP home Aktivierung
Durch das Sichern der Datei wpa.dbl unter \windows\system32 kann man die
Aktivierung bei Änderungen umgehen, indem man nach der Aufforderung zur
Aktivierung die Datei wieder zurückkopiert.
Bootmanager unter Windows XP
Auf dem Laufwerk C ist unter Root, also C:\ die Datei Boot.ini. In dieser Datei
sind die Pfade der installierten Systeme definiert. Will man also ein System
entfernen, ist die zugehörige Zeile zu entfernen. Dann sollte der Pfad mit dem
Inhalt gelöscht werden können.
Windows Nachrichtendienst abschalten
Mit dem Windows Nachrichtendienst/Messenger kommen während des Betriebs immer
wieder Fenster, die den Eindruck einer Nachricht von Windows erwecken.
Um diesen "Nachrichtendienst" zu verhindern
geht man mit dem Mausklick auf
deutsch, /englisch
[Start], /[start]
[Systemsteuerung], /[control panel]
[Leistung und Wartung], /[Performance and Maintenance]
[Verwaltung], /[administrative tools]
[Dienste], /[Services)
[Nachrichtendienst], /[Messenger]
jetzt [beenden] anklicken und unter [Starttyp] manuell auswählen.
Anmeldung bei Windows/ Kennung nicht jedesmal eintippen
Bei der Anmeldung an Windows muss immer die Kennung und das Passwort eingegeben
werden. Um zu erreichen, dass sich Windows die Kennung merkt über [Start] ,
[settings] und [control panel] die [Administrative tools] öffnen. Dort die
[Local security policy] anklicken und über [Local policies] in den
[security options] diese option deaktivieren: [do not display last user name in
logon screen].
Lautstärkeregler in Taskleiste
Wenn rechts unten in der Taskleiste/ Toolbar das Symbol für die Lautstärkeregelung
fehlt, Systemsteuerung, [Sounds, Sprache und Audio], [Sounds und Audiogeräte],
und ein Kreuzchen bei: Lautstärkeregelung in Taskleiste.
Schreibschutz von Dateien entfernen
Wenn Dateien nicht bearbeitet werden können, weil sie schreibgeschützt sind,
muss dieser Schreibschutz entfernt werden. Dies fällt besonders auf, wenn
Dateien auf CD gespeichert und wieder eingelesen werden. Im Windows Explorer die
betreffenden Dateien markieren und mit der rechten Maustaste auf die Markierung
klicken. Bei [Eigenschaften] das Register [Allgemein] auswählen und im Abschnitt
[Attribute] das Häkchen vor [Schreibgeschützt] entfernen.
Mausbedienung
Das Verschieben von Objekten mit Drag & Drop (Markierung mit der gedrückten
linken Maustaste ziehen und an der Zielposition loslassen) ist bekannt. Drückt
man dabei die Strg Taste, wird das Objekt nicht verschoben sondern kopiert. Mit
der Shift Taste kann man das Kopieren der Dateien (zwischen Laufwerken) verhindern
und nur verschieben. Mit der Alt Taste wird bei dieser Methode eine Verknüpfung
erzeugt.
Will man mehrere Dateien in einer Liste markieren, klickt man eine an, und klickt
unter gleichzeitigem Drücken der Shift Taste die letzte Datei an.
Um einzelne Begriffe in einer Liste gezielt auszuwählen und zu markieren, klickt
man die gewünschten Einträge unter gleichzeitigem Drücken der Strg Taste an.
Beenden abgestürzter Programme
Dazu drückt man gleichzeitig Strg + Alt + Entf. Nun wird der Task Manager geladen.
Das abgestürzte Programm anklicken und beenden lassen.
Verschieben der Startleiste
Mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche der Startleiste klicken, und im
Folgefenster das Häkchen vor [Taskleiste fixieren] entfernen. Nun mit der linken
Maustaste auf eine freie Stelle der Startleiste klicken, gedrückt halten und an
die gewünschte Stelle des Bildschirms ziehen. Wenn man nun das vorher erwähnte
Häkchen [Taskleiste fixieren] setzt, bleibt die Startleiste.
Verknüpfung in die Schnellstartleiste
Im Desktop das gewünschte Programm mit einer Verknüpfung in die Schnellstartleiste
ziehen.
Überblick der installierten Programme
Nach dem Klick auf [Start] , [Einstellungen] , [Systemsteuerung] , [Software]
das Register [Installieren/Deinstallieren] anklicken. Nun wird die Liste der
installierten Programme angezeigt. Zum Deinstallieren eines Programms jetzt auf
[Hinzufügen/Entfernen] klicken. Bei dieser Vorgehensweise werden auch die Einträge
in der Registry Datei bereinigt.
Lautstärkeregler fehlt in der Taskleiste
Mit [Start] , [Systemsteuerung] und einem Doppelklick auf [Sounds und Multimedia]
das Register [Sounds] auswählen. Das Kreuzchen vor [Lautstärkeregelung in der
Taskleiste] aktivieren.
Einträge in der Registry Datei löschen
Sind Programme nicht sauber deinstalliert, bleiben manchmal blinde Einträge in
der Registry Datei stehen. Um die zu löschen, muss man [Start], [Ausführen]
anklicken und Regedit eingeben. Hier geht man in den Ordner
Hkey_local_machine\Software\Microsoft\Windows\Currentversion\Uninstall
Hier werden alle Einträge angezeigt. Den zu entfernenden Eintrag markieren
und mit der ENTF Taste löschen. Vorsichtige sichern vorher die Registry Datei
selbst, obwohl die regedit Funktion dies eigentlich automatisch erledigt.
Neue Platte einrichten
Bei Windows XP home edition zum Beispiel wird eine neue, zusätzliche
Festplatte zwar im Gerätemanager und in der Datenverwaltung erkannt
aber sie kann nicht eingerichtet werden. Erforderlich ist hier das Partitionieren
mit z.B. FDISK oder Partition Magic. Zum Formatieren mit NTFS ist vom
Partition Magic mindestens die Version 6 erforderlich. Beim nächsten
Systemladen bietet XP in der Datenverwaltung nach dem Rechtsklick auf die
neue Platte das Partitionieren und hinterher das Formatieren an. Nach dem
Formatieren ist die Platte dann betriebsbereit.
Programme für Doppelklick einstellen
Um beim Doppelklick im Windows Explorer ein bestimmtes Programm zu starten
geht man im Explorer auf die Datei und klickt mit der rechten Maustaste darauf.
Nun kann man bei Öffnen mit ein Programm eintragen oder suchen und
anklicken. In Zukunft wird dann beim Doppelklick auf eine Datei mit dieser
Endung immer dieses ausgewählte Programm gestartet.
Temporäre Dateien löschen
In Windows bleiben immer wieder bei Programm- oder Systemabstürzen
temporäre Dateien stehen und belegen Speicherplatz. Gerade vor dem
Defragmentieren von Platten ist es daher ratsam, temporäre Dateien zu
löschen. Temporäre Dateien sind einmal zu erkennen an der Extension
.tmp oder daran, dass sie in einem TEMP Ordner stehen. Achtung, unter WINDOWS
oder WINNT sind auch noch TEMP Ordner versteckt. Nicht vergessen, dass diese
gelöschten Dateien erst noch im Papierkorb stehen. Hier müssen
sie jetzt auch noch gelöscht werden, um wirklich den belegten Speicherplatz
auf der Platte freizumachen.
Senden-an Liste einstellen
In dem Verzeichnis C:WINDOWS\Sendto steht die Liste. Kopiert man nun eine
Verknüpfung dazu, erscheint sie beim nächsten Windows Start bei Senden-an.
Hintergrundbilder löschen
In der Systemsteuerung [Anzeige] anklicken. Im Register [Hintergrund] werden
die .bmp Bilddateien angezeigt, die eingestellt werden können. Alle
Bilder, die man löschen will, muss man als Datei (normal in c:\windows)
löschen.
Bildschirmschoner löschen
Mit der Suchfunktion beim Klick auf Start (rechte Maustaste) Dateien mit
der Endung *.scr suchen. Bei [Suchen in] c: oder lokale Festplatten
auswählen. Nach dem Klick auf Starten beginnt die Suche. Diejenigen,
die gelöscht werden sollen, mit der linken Maustaste (mehrere
übereinanderstehende mit zusätzlich gedrückter shifttaste,
mehrere getrennt aufgeführte mit zusätzlich gedrückter Ctrl/
Strg Taste) markieren und mit der Del/ Entf Taste löschen.
Druckauftrag stoppen
Nach dem Start eines Druckauftrags erscheint unten rechts in der Taskleiste
ein Druckersymbol. Zum Abbrechen eines Druckauftrags erst einen Doppelklick
auf dieses Druckersymbol. Im erscheinenden Feld [Drucker] anklicken und dann
[Druckauftrag löschen].
Schnappschuss vom DOS-Fenster.
DOS über [Start) [MS-DOS Eingabeaufforderung] aufrufen. Mit der Taste
[Druck] erzeugt man ein Bildschirmfoto (screenshot) in der Zwischenablage.
Gespeichert wird dieses Bild in Word mit [Strg] und der Taste [V]. Oder mit
[Bearbeiten] [Einfügen]. Diese Methode gilt auch für andere Anwendungen
wie Excel, Powerpoint etc., die mit dem Windows Zwischenpuffer arbeiten.
Texte kopieren mit Copy and Paste.
Beim Arbeiten mit Windows kann man z. B. einen Textbereich markieren,
gleichzeitig die Tasten [Strg] und [C] drücken. Damit ist die markierte
Information im WINDOWS Zwischenspeicher. Aus diesem Zwischenspeicher holt
man die Information in einer anderen Anwendung wie z. B. Excel, indem man
die gewünschte Platzierung mit der Maus anklickt und gleichzeitig die
Tasten [Strg] und [V] drückt. Die Methode nutze ich vor allem auch mit
urls und mailadressen.
Fenster in voller Grösse laden
Wenn beim Laden von MS Programmen das Fenster immer kleiner als der Bildschirm
ist, muss man durch Ziehen mit der Maus am Fensterrand das Fenster
vergrössern und das Programm wieder beenden. Beim nächsten Laden
wird das Fenster dann in dieser Grösse geöffnet.
Windows ohne Anmeldung starten
Beim Hochfahren oder nach Standby verlangt XP die Auswahl eines Users, obwohl nur
einer eingerichtet ist und kein Paßwort vergeben ist. Dies kann man ausschalten.
Systemsteuerung laden,
[Energieoptionen]
[Erweitert]
hier das Häkchen bei Passwort entfernen
Advanced Power Management
Das Aktivieren/ Deaktivieren der Stromsparfunktionen erfolgt (bei WIN 98)
in der Systemsteuerung unter [Energieverwaltung]. Dort wählt man die
gewünschten Funktionen aus.
zum Inhaltsverzeichnis
Wiederherstellungspunkte
Teilweise richtet Windows Xp automatisch einen Wiederherstellungspunkt ein. In
der Systemsteuerung kann man aber auch gezielt solche Wiederherstellungspunkte
einrichten. Dazu [Leistung und Wartung] anklicken und dann [Systemwiederherstellung].
Hier werden vorhandene Punkte zur Wiederherstellung angeboten und das Erstellen
eines neuen Punktes.
Eingeschränkter Systemstart
Hier gibt es bei Xp verschiedene Möglichkeiten. Einmal kann man beim
Systemhochfahren nach dem Laden des BIOS die F8 Taste drücken. Hier bietet Xp
nun verschiedene Möglichkeiten an, die aus dem Text zu erkennen sind.
Eine andere Möglichkeit ist [Start] anklicken, [Ausführen] und msconfig eingeben.
Mit msconfig kann man unter [Allgemein] zum Beispiel eine Systemwiederherstellung
starten. Unter [Dienste] oder [Systemstart] kann man für das Hochfahren einzelne
oder alle Dienste beziehungsweise Programme ausklammern und sich eventuell
zu einem "Bösewicht" herantasten.
Reparatur eines defekten Systems.
Hier hole ich etwas aus. Nachdem ich
bei der Rücknahme automatisch eingebrachter Windows Korrekturen einmal nicht
neu gestartet, sondern gleich über Software und Korrektur entfernen die nächste
Korrektur entfernte, kam Xp beim Hochfahren nur noch bis zum grünen Grasschirm.
Eine Meldung über einen Explorerfehler mit der Abfrage zum Problembericht senden
kam noch. Über den Taskmanager [Datei], [Neuen Task erstellen] und [Durchsuchen]
konnte ich eigentlich alle von mir installierte SW nutzen und auch WLAN
funktionierte. In einer Newsgroup erhielt ich den Link
http://www.derfisch.de/xpnf.php#36
Nach dieser Anleitung habe ich nach der Abfrage Installieren das Reparieren ausgewählt
und nach einer knappen Stunde war mein Xp wieder auf dem SP1 Stand der mitgelieferten CD.
In diesem Verlauf kommt zuerst auch ein Reparieren über die Auswahl der Taste R,
aber hier kommt nur ein "DOS".
Jedenfalls konnte ich nun auch mit Akku wieder arbeiten, was nach der Installation von
SP2 nicht mehr möglich war. Vorher hatte FSC mit diesem Fehler mein Notebook
abgeholt und nach acht Tagen mit einem neuen Mainboard wiedergebracht.
Wiederherstellungspunkt erzeugen oder wieder einsetzen
Wenn Windows Xp Probleme macht, kann es sinnvoll sein, auf einen früher erstellten
Wiederherstellungspunkt zurück zugreifen. Dazwischen installierte Software ist
allerdings dann nicht mehr verfügbar. Was ja auch teils angestrebt wird. Zu den
Wiederherstellungspunkten kommt man über [Systemsteuerung], [Leistung und Wartung],
und links die [Systemwiederherstellung] anklicken. Ab hier klappt die Führung dann
durch Windows von selbst. Einen neuen Systemwiederherstellunspunkt erzeugen
oder auf einen alten zurücksetzen. Beim Zurücksetzen bietet Xp im Kalenderbild
die vorhandenen Systemwiederherstellungspunkte fett an. Selbst die zurückliegenden
Monate sind oben in dem kleinen Fenster auswählbar.
Graphik als gelinktes Objekt einfügen
Um den Aufbau von Word zu beschleunigen bzw. Graphiken trotz "fremder" Änderungen
immer aktuell im Worddokument zu zeigen, kann man ein Objekt als Link einfügen.
Dazu [Einfügen), [Objekt] und das Register [Aus Datei erstellen] auswählen. Mit
Hilfe von [Durchsuchen] die gewünschte Datei ermitteln, Doppelklick bzw. [Öffnen]
und ein Häkchen bei [Verknüpfen] setzen. Mit [OK] ist das Werk vollbracht.
Zeichen aus Zeichentabelle in Text eingeben
Will man Zeichen mit einem speziellen Code eingeben, dann die gewünschte
Zeichentabelle einstellen. Mit der NUM Taste den Ziffernblock auswählen und
mit gedrückter ALT Taste den Code im Nummernblock eingeben. Bei Notebooks ist die
Nummerntaste manchmal farbig mit NUM gekennzeichnet und die Ziffern aus dem
Nummernblock dann mit der gleichen Farbe auf der Tastatur zu erkennen.
Buchstaben im Text tiefer/höher stellen
Zum Beispiel bei H2O die Zwei höherstellen. Dabei wird erst die Zwei markiert,
dann Ctrl + zum Höherstellen oder Ctrl # zum Tieferstellen. (Die Taste Ctrl ist
auf der deutschen Tastatur die Strg)
Symbolleisten steuern
In Word auf [Ansicht] klicken und dann auf [Symbolleisten]. Hier kann man
nach Bedarf die Symbolleisten aktivieren bzw. deaktivieren. Ausser den meist
verwendeten [Standard] und [Format] ist es auch möglich eigene Symbolleisten
zu konfigurieren.
Dateinamen im Dokument anzeigen
Im Dokument den Kursor an die gewünschte Stelle positionieren,
[Einfügen], [Feld] und bei Feldname "Dateiname" anklicken. Nun die
[Optionen] auswählen, in das Register [spezifische Schalter] und da
die angezeigte Form /p anklicken. Mit o.k. und o.k. bestätigen. Damit
ist der komplette Pfad in der Datei angezeigt.
Abschalten der automatischen Korrektur.
In der Menüleiste [Extras] anklicken und [Autokorrektur]. Nun das
Häkchen vor dem Feld [Während der Eingabe ersetzen] per Mausklick
entfernen. Soll die Autokorrektur für eine bestimmte Zeichenfolge entfernt
werden, so ist der entsprechende Eintrag in der Liste in der unteren
Fensterhälfte zu entfernen. Dazu markiert man diesen Eintrag und klickt
auf die Schaltfläche [Löschen]. Mit einem Klick auf [OK] werden
die Änderungen übernommen.
Silbentrennung steuern / Normal.dot Datei
Um die Silbentrennung generell und nicht für jedes Dokument einzeln zu steuern,
muss diese Einstellung in der Parameterdatei Normal.dot vorgenommen werden. Unter
[Extras] , [Optionen] , [Dateiablage] und [Benutzervorlagen] ist zu sehen, wo die
Datei steht. Nach dem Öffnen der Datei sicherstellen, dass im Feld [Dateityp]
[Dokumentvorlagen] eingestellt ist. Nun unter [Extras] , [Sprache] ,
[Automatische Silbentrennung] aktivieren und speichern.
Anführungsstriche unten und oben darstellen lassen
Unter [Extras], [Autokorrektur-Optionen] anklicken. Wechseln in das Register
[AutoFormat während der Eingabe] und vor [Gerade Anführungszeichen durch
typographische ersetzen] ein Häkchen setzen. Mit [ok] bestätigen.
Seitenränder einstellen / Normal.dot
Ein neues Dokument öffnen und auf [Datei] und [Seite einrichten] klicken. Im
Register [Seitenränder] den gewünschten Abstand einstellen, links unten im
Fenster [Seite einrichten] die Schaltfläche [Standard] anklicken und mit [Ja] bestätigen.
Rechtschreibhilfe ändern
In der Menüleiste [Extras] [Optionen] anklicken und dann das Register
[Rechtschreibung und Grammatik]. Nach dem Klick auf die Schaltfläche
[Wörterbücher] öffnet sich das Fenster mit den vorhandenen
Wöterbüchern. Das zu bearbeitende Wörterbuch markieren (meistens
Benutzer.dic). Kontrollkästchen vor dem Wörterbuch aktiv und dann
[Bearbeiten]. Nun kann man die Wörterbuch einträge wie ein normales
Worddokument bearbeiten. Am Ende speicher [Datei] [Schliessen]. Anschliessend
mit [Extras] [Optionen] im Register [Rechtschreibung und Grammatik] wieder
starten mit [Rechtschreibung während der Eingabe prüfen].
Seitenzahlen der nächsten Seite in Fusszeile.
Im geöffneten Dokument in der Menüleiste erst [Datei] dann [Seite
einrichten] anklicken. Im Register [Seitenlayout] den Abschnitt [Kopf-Fusszeilen]
auswählen. Nun in der Fusszeile folgende Formel eingeben:
(Wenn (SEITE)x(ANZSEITEN) (=(SEITE)+1))
Achtung, statt x den Pfeil nach links auf der Tastatur links unten
und statt der Klammern die geschweiften Klammern mit der Tastenkombination
Ctrl + F9 verwenden. Durch die Bedingung "SEITExANZSEITEN" erscheint auf
der letzten Seite hier nichts mehr.
Kopf-/ und Fusszeilen einstellen.
Im geöffneten Dokument in der Menüleiste erst [Datei] dann [Seite
einrichten] anklicken. Im Register [Seitenlayout] den Abschnitt [Kopf-Fusszeilen]
auswählen. Hier kann man dann auch [erste Seite anders] einstellen,
dann aber sicherstellen, dass auch [Anwenden auf] für [Gesamtes Dokument]
eingestellt ist. Mit [OK] werden die Einstellungen übernommen.
Hoch- und Querformat mischen
Das Dokument wird in Abschnitte unterteilt. An der Stelle, an der man das
Querformat wünscht, klicken auf [Einfügen] und [Manueller Wechsel] . Nun im
Fenster Abschnitt [Abschnittwechsel] das Feld [Nächste Seite] auswählen und
mit OK bestätigen. Nun das Querformat einrichten mit [Datei] , [Seite einrichten]
und bei [Papierformat] unter [Orientierung] [Querformat] auswählen. Für ein
folgendes Hochformat analog vorgehen.
Feste Einstellung der Buchstabengrösse.
In der Menüzeile auf [Format] und in der Menüliste auf [Formatvorlage]
klicken. Schaltfläche [Bearbeiten] anklicken. Nun erscheint das Fenster
"Formatvorlage bearbeiten". Auf die Schaltfläche [Format] und in der
Liste [Zeichen] anklicken. Nun bei [Schriftgrad] für die
Buchstabengrösse den gewünschten Wert eintragen und mit [OK]
bestätigen. Nun im Fenster "Formatvorlage bearbeiten" ein Häkchen
vor [Zur Dokumentvorlage hinzufügen] setzen und mit [OK] bestätigen.
Nun bei "Formatvorlage" die Schaltfläche [Schliessen] anklicken. Neben
der Schriftgrösse lässt sich hier auch die Schriftart einstellen.
Bruchstrichdarstellung
In der Menüleiste [Einfügen], [Feld] unter [Kategorien] den Eintrag
[Alle] und unter Feldname den Eintrag [EQ] anklicken. Danach auf die
Schaltfläche [Optionen] klicken, im folgenden Fenster unter Schalter
den Eintrag \F(;), auf [Hinzufügen] klicken und mit [OK] bestätigen.
Nun kann man im unteren Fenster noch Zähler und Nenner vor bzw. hinter
dem Semikolon der Formel einfügen [\F(1;2)]
Drucken von Formeln in Word.
Es soll zum Beispiel die Formel P= F geteilt durch A dargestellt werden.
Nach der Eingabe von P= in der Menüleiste klicken auf [Einfügen]
und anschliessend auf [Feld]. In der Mitte des Fensters [Feld] steht nun
eine weisse Zeile mit einem Gleichheitszeichen. Nach dem Löschen des
Gleichheitszeichens die Formel \F(F;A) eingeben. Nach der Bestätigung
mit [OK] steht im Text die Formel.
Formeln in Word-Vorlagen anzeigen.
Nach dem Öffnen der Vorlage in der Menüleiste [Extra] anklicken
und dort [Optionen]. Nun im Register [Ansicht] unter [Anzeigen] das Feld
[Feldfunktionen] aktivieren. Zum Ausdrucken im Register [Drucken) unter [Mit
dem Dokument ausdrucken] das Feld [Feldfunktionen] aktivieren. Nach dem Ansehen
der Formeln wird das Deaktivieren empfohlen.
Entwickeln von Formularen.
Zuerst in der Menüleiste auf [Ansicht], [Symbolleisten] und [Formular]
klicken, sodass die Symbolleiste Formular eingeblendet wird. Nun kann man
durch Klicken auf die entsprechenden Symbole Formularfelder wie gewünscht
platzieren. Anschliessend das Formular schützen mit einem Klick auf
das Schlosssymbol rechts. Soll das Formular wieder geändert werden,
zuerst durch Klick auf das Schlossysmbol entsperren. Dann können die
Felder wieder geändert werden.
Etiketten formatieren.
In der Menüleiste [Extras] sowie [Umschläge und Etiketten]
öffnen. Nun das Register [Etiketten] auswählen und in das Feld
[Adresse] den Text für die Etiketten eingeben. Zum Ändern von
Schriftart und Grösse den betreffenden Text markieren, mit der rechten
Maustaste auf den markierten Text klicken und im aufgeklappten Menü
[Zeichen] auswählen. Im folgenden Fenster sind die Eigenschaften
einstellbar.
Überschreibmodus mit Einfügetaste.
Wenn bei Word97 die Einfg Taste nicht funktioniert, kann man sie konfigurieren.
Über die Menüleiste mit [Extras] und [Anpassen] die Schaltfläche
[Tastatur] anklicken. Unter [Kategorie] auswählen [Alle Befehle]. In
der Spalte "Befehle" das Kommando "Überschreiben" markieren. Nun in
das Feld "neuen Shortcut drücken" und einmal die "Einfg" Taste
drücken. Bei "Speichern in" wird festgelegt, für welche Vorlagen
diese Funktion gelten soll. Mit "Zuordnen" wird die Taste der entsprechenden
Funktion zugeordnet.
Datei als Postscript ausgeben.
Dazu [Start] [Einstellungen] [Drucker] anklicken. Den passenden Drucker
auswählen und in der Menüleiste [Datei] [Eigenschaften]
auswählen. Im Register [Details] das Feld [Anschluss für Druckausgabe]
ändern auf [FILE: (Erstellt eine Datei)]. Mit [OK] bestätigen.
Anschliessen wird bei Druckausgabe ein Dateiname angefordert.
Geldbeträge in Tabelle addieren.
Den betreffenden Tabellenteil markieren, in der Menüleiste [Tabelle]
und [Formel] anklicken. Zum Addieren in diesem Fenster im Feld [Formel] den
Wert =Sum(über) eintragen. Falls nur positive Werte addiert werden,
kann im Feld [Zahlenformat] der Wert [#.##0,00DM;(#.##0,00DM)] ausgewählt
werden. Sind auch negative Zahlen dabei, ist [#.##0,00] einzustellen und
mit OK zu bestätigen.
Clipart Ansicht in Word Dokument.
In der Menüleiste auf [Extras] und [Optionen] klicken. Nun im Register
[Drucken] festlegen, was gedruckt werden soll. Für die Cliparts
[Zeichnungsobjekte] auswählen.
Symbol in Menüleiste einfügen.
Mit der rechten Maustaste auf die Standard-Symbolleiste klicken. Im aufgeklappten
Fenster [Anpassen] auswählen. Nun im Register [Befehle] in der Kategorie
[Bearbeiten] oder [Einfügen] das gewünschte Symbol anklicken und
mit der Maus nach oben in die Menüleiste ziehen (Drag & Drop).
Unsichtbarer Kommentar.
Dokument öffnen und in der Menüleiste [Datei] anklicken sowie
[Eigenschaften]. Im Register [Zusammenfassung] kann ein Kommentar eingefügt
werden. Soll dieser Kommentar nicht mit ausgedruckt werden, so ist unter
[Extras] und [Optionen] im Register [Drucken] das Feld [Kommentar] im Abschnitt
[Mit dem Dokument ausdrucken] zu deaktivieren.
zum Inhaltsverzeichnis
Nur sichtbare Zellen mit copy paste kopieren.
Sollen von einem Excel Blatt nur die sichtbaren Zellen ohne die ausgeblendeten
oder gefilterten Zellen in ein anderes Blatt oder eine andere Datei kopiert werden,
sind die betreffenden Zellen zu markieren. Nun im Register [Bearbeiten] [Gehe zu]
auswählen und dort [Inhalte) anklicken. Dort nur [sichtbare Inhalte] und [ok]
anklicken. Nun mit copy/ paste bzw. kopieren und einfügen die markierten Zellen
übertragen.
Spalten in Zeilen umwandeln
Erst die umzubauenden Zellen markieren und [Bearbeiten], [Kopieren] anklicken.
Ein neues Datenblatt anlegen und in die Zelle A1 klicken. Nun [Bearbeiten],
[Inhalte einfügen], im folgenden Fenster ein Häkchen vor [Transponieren] und [ok].
Zeilen oder Spalten austauschen
Die Tabelle mit Excel öffnen und die Zellen bzw. Spalten oder Zeilen
zum Transponieren markieren. Nun in der Menüleiste [Bearbeiten] anklicken
und dann [Kopieren]. Nun die Zielzelle (ausserhalb des markierten Bereichs)
anklicken und über [Bearbeiten], [Inhalte einfügen], [Transponieren]
und [OK] die Übertragung veranlassen.
Zeilenumbruch
In einem Tabellenfeld erreicht man eine neue Zeile durch gleichzeitiges
Drücken der ALT- und Returntaste.
Für den automatischen Umbruch eines Textes werden die Eigenschaften
des Feldes verändert. Dazu wird der betroffene Bereich markiert, und
in der Menüleiste [Format] und [Zellen] angeklickt. Dann im Register
[Ausrichtung] unter [Textsteuerung] das Feld [Zeilenumbruch] anklicken und
mit [ok] bestätigen.
Feldfunktion/ heutiges Datum in Zelle eintragen
In das Feld (Zelle) ein Gleichheitszeichen eintippen und in der Menüleiste
[Einfügen] anklicken. [Funktion] auswählen sowie [Datum und Zeit] und dann
[Heute]. Mit ok bestätigen. Hier sind natürlich andere Werte auch noch auswählbar.
Zeilennummern in Exceltabelle automatisch einsetzen.
In das erste Feld jeder Zeile die Formel =ZEILE() eintragen. Das heisst in
das erste Feld tippt man das ein, markiert anschliessend dieses Feld, klickt
auf kopieren und zieht mit der Maus die erste Spalte nach Bedarf nach unten.
Mit CR hat man fertig nummeriert. Soll die Nummerierung erst ab der dritten
Spalte beginnen, setzt man den Wert auf =ZEILE()-2
Überschriftszeilen definieren
Um in einer Tabelle Überschriftszeilen festzulegen, [Datei], [Seite einrichten],
Register [Drucktitel] auf das Symbol rechts bei [Wiederholungszeilen oben] klicken.
Nachdem das kleine Fenster eingeblendet wird in die Datei zurück und die gewünschten
Zeilen markieren, [Eingabe] und mit [ok] bestätigen.
Kopf- oder Fusszeile definieren.
Entweder: Klick auf [Ansicht] [Kopf- und Fusszeile]. Im Register [Kopf-/Fusszeile]
dann die [Benutzerdefinierte Fusszeile] wählen. Nun im passenden Feld
rechts/ mitte/ links zum Beispiel &[Datei] für den Dateinamen eintragen.
Der vollständige Pfad kann von Excel aber nur in einem normalen Feld
angezeigt werden. Dazu gibt man die Formel =Info(Verzeichnis) ein.
oder: [Datei], [Seite einrichten] und das Register [Kopf/Fußzeile] anklicken.
Dann [Benutzerdefinierte Fußzeile] auswählen. Nun links, in der Mitte oder rechts
klicken und eingeben: &[Pfad]&[Datei]
Es stehen in der Mitte per Symbol auch Seiten zur Verfügung. Mit [ok] bestätigen.
Tabellenvorlagen.
Neue Arbeitsmappe öffnen und den eigenen Wünschen anpassen. [Datei
speichern] und im Feld Dateityp "Mustervorlage" auswählen. Die Datei
wird im Verzeichnis "Tabellenvorlagen" im Vorlagenverzeichnis von "Microsoft
Office" gespeichert. Nun wird eine neue Arbeitsmappe mit [Datei neu] und
[Tabellenvorlage] ausgewählt.
Stunden erfassen.
Um Zeiten erfassen zu können, müssen die Felder dafür eingerichtet
werden. Dazu erst die betroffenen Felder markieren, in der Menüleiste
[Format] und dort [Zellen) anklicken. Im Register Zahlen dann [Benutzerdefiniert]
und im Feld "Formate" die Formel"[h]:mm" auswählen oder eingeben. Mit
[OK] wird die Formatierung beendet und die Zeiten müssen dann mit dem
Doppelpunkt eingegeben werden.
Texte verknüpfen.
Die Inhalte verschiedener Felder in einem Feld zusammenfassen kann man mit
dem Zeichen &. Steht zum Beispiel in Feld A1 ein Vorname und in Feld
B1 der Nachname, so kann man im Feld C1 diese Formel eingeben: A1&" "
&B1. Zwischen den beiden Anführungszeichen wird hier ein Leerzeichen
zur optischen Trennung verwendet. Maximal können 30 Zeichen verknüpft
werden.
Zellen aus zwei Tabellen verknüpfen.
Erst die Ursprungsdatei öffnen, die betreffenden Zellen markieren,
[Bearbeiten] und [Kopieren]. Dann die Zieldatei öffnen, das erste
Empfangsfeld anklicken, [Bearbeiten] [Inhalte einfügen] und im nun
geöffneten Fenster die Schaltfläche [Verknüpfen] auswählen.
Spaltenüberschriften
Dabei werden auf der ersten Seite der Datei Wiederholungszeilen definiert,
die beim Drucken auf jeder Seite eingefügt wird. Nun [Datei], [Seite
einrichten] anklicken. Im Register [Tabelle] das Eingabefeld
[Wiederholungszeilen] anklicken. Anschliessend die Spaltenüberschrift(en)
mit der Maus markieren und mit [ok] quittieren.
Feste Werte zur Auswahl bei Eingabefeld
Die Zelle markieren, und in der Menüleiste [Daten] anklicken. Dann [Gültigkeit],
[Einstellungen] und im Abschnitt [Gültigkeitskriterien] den Wert des Feldes
[Zulassen] auf [Liste] setzen. Im nun auftauchenden Feld [Quelle] können die
Werte durch Semikolon getrennt eingetragen werden. Alternativ kann ein Zellbereich
des Excel-Datenblatts angegeben werden und dort die Werte eingetragen. Das Häkchen
vor [Zellendropdown] muss gesetzt sein.
zum Inhaltsverzeichnis
Vierteljährliche Termine
Erst den Kalender öffnen und in der Menüleiste [Aktionen], [Neue Terminserie]
anklicken. Unter [Termin] Uhrzeit und Dauer angeben. In [Serienmuster] das
Kästchen vor [monatlich] aktivieren und in der rechten Fensterhälfte [Am 15.
Tag jedes 3. Monats] eingeben und das Kästchen vor dem Feld aktivieren. Im
Abschnitt [Seriendauer] den Beginn z.B. mit dem heutigen Tag und eventuell das
Ende definieren und zum Abschluss mit [ok] bestätigen.
Ordner sichern
Outlook verwendet zum Abspeichern Ordner. Die Posteingänge, das Archiv und das
Adressbuch werden jeweils in eine Datei geschrieben. Die Namen lauten in dieser
Reihenfolge postfach.pst (bei XP mailbox.pst), archiv.pst und adrbuch.pab (bei
XP der Profilname.pab).
Gerade bei Systemumstellungen ist es ratsam, diese Dateien zu sichern und in dem
neuen System mit Outlook wieder einzubinden. So kann man mit den bereits
vorhandenen mails bzw. Adressen wieder weiterarbeiten.
Zum Finden der Datei mit den Mails schaut man unter [Extras], [Dienste],
[Persönliche Ordner] und [Eigenschaften]. Dort ist in Pfad die Datei angegeben.
W10 Outlookdatei suchen:
Datei/Kontoeinstellungen/Kontoeinstellungen/Datendateien --> Speicherort
Für das Adressbuch wählt man statt [Persönliche Ordner] das [Persönliches Adressbuch].
Seamonkey beschleunigen
Seit einiger Zeit verwende ich Seamonkey statt Netscape. Damit sind auch die
Newsgroupeinträge wieder schön mit Baumstruktur zu lesen. Allerdings war das Programm
eine Weile sehr langsam beim Newsgroups lesen, bis ich diesen Hinweis aus der seamonkey ng
erhielt:
Dokumente und Einstellungen
den user wählen
Anwendungsdaten
Mozilla
Profiles
default
irgendwas.slt
und dann im Ordner des newsgroupserver
alle *.dat und *.msf Dateien löschen
Seamonkey merkt sich trotzdem die Newsgroups ist plötzkich wunderbar flink.
Alerdings muß man die Kopfzeilen dann alle wieder einlesen und die Filter sind auch weg.
Zwischenspeicher (Cache) leeren
Manchmal hat man den Eindruck, dass eine geladene Seite nicht aktuell ist. Dann
empfiehlt es sich, den Zwischenspeicher zu leeren.
Im Internet Explorer geschieht das bei [Extras], [Internetoptionen] im Register
[Allgemein] bei [Temporäre Internet-Dateien] die Schaltfläche [Dateien löschen]
anklicken.
Im Netscape unter [Bearbeiten], [Einstellungen], [Erweitert], [Cache] die
Schaltfläche [Cache leeren] anklicken.
Standardbrowser auswählen
Beim Klick auf einen Link wird ein Browser geladen. Um hier den Lieblingsbrowser
einzustellen geht man folgendermassen vor:
[Einstellungen], [Systemsteuerung], [Software] und dann bei [Programmzugriff und
-standards festlegen] den Browser definieren.
Startseiten ändern
Bei Netscape funktioniert das unter [Bearbeiten] und [Einstellungen] im Register
[Navigator]. Dort kann man bei [Anfangsseite] die url der gewünschten
Seite eintragen.
Im Internet Explorer von MS in der Menüleiste auf [Extras] und dort
auf [Internetoptionen] klicken. Bei [Startseite] die Adresse(url) der
gewünschten Seite in das Feld [Adresse] eintragen.
Freigegebene Ordner eines Rechners anzeigen
Um die freigegebenen Ordner eines anderen Rechners im Netz zu erkennen,
[Start], [Ausführen] anklicken und \\192.168.2.55\ die entsprechende IP-Adresse
eingeben.
Verbindung zu anderem Rechner aufnehmen
[Start], [Ausführen] anklicken und \\192.168.2.55 die entsprechende IP-Adresse
eingeben.
Um die WPA Verschlüsselung einzusetzen ist bei Windows Xp das Service Pack 2
(SP2) erforderlich.
Eigene Adressen ermitteln
Um die eigenen Adressen wie IP oder MAC zu ermitteln, [Start], [Ausführen]
anklicken und CMD eingeben. Mit dem Befehl IPCONFIG /ALL werden die Adressen
angezeigt.
Server bei t-online
Die Server für email sind:
Posteingang
secureimap.t-online.de port 993 SSL
Postausgang
securesmtp.t-online.de port 465 SSL
für die Newsgroups:
reader.albasani.net.de
bei gmx:
Empfang
pop.gmx.net
Ausgang
mail.gmx.net
bei arcor:
Empfang
pop3.arcor.de
Ausgang
smtp.arcor.de
